공유오피스 종류? 프리랜서를 위한 4가지 형태 추천

1.코워킹스페이스/핫데스크 : 출장 중심, 라운지 인프라 이용

코워킹스페이스 또는 핫데스크는 파티션이 없는 오픈된 테이블의 한 자리를 사용할 수 있는 형태의 공유오피스 좌석입니다.

보통 1일권도 가능하며, 30일 자유석, 30일 고정석 등이 있습니다. 패스트파이브의 파이브스팟, 스파크플러스 같은 대형 공유오피스 업체의 경우 전국에 지점이 많기 때문에 여러 지점의 핫데스크를 이용할 수 있는 패스형 이용권도 발매하고 있습니다.

가격대는 10 ~ 30만원대로 공유오피스에서 저렴한 편입니다.

공용 공간도 같이 쓸 수 있습니다. 대형 업체들의 경우 카페테리아, 공유 주방, 회의실 등 공용 공간의 인테리어가 잘 되어있는 편이기 때문에 손님 접대를 하시거나 출장이 잦으신 경우 가성비가 좋은 형태입니다.

시설이 가장 좋은 독립 오피스를 쓰기전에 해당 업체가 괜찮은지 알아보기 위해서는 먼저 핫데스크 형태의 가벼운 공유오피스 좌석을 이용해보시는 것도 방법이 될 수 있습니다.

 

2.공동 사무실 : 온라인 사업 1인 프리랜서 가성비

공동 사무실 스타일의 공유오피스는 파티션으로만 좌석이 구분되며, 여러 사람이 방을 같이 쓰는 구조입니다. 예전 2000년대 IT 벤처 호황기에 프리랜서들이 대거 유입되면서 생긴 스타일로 현재에도 몇몇 곳은 남아 있습니다.

보통 개인이 운영하는 형태의 사무실이 많으며, 장점은 10 ~ 20만원대로 가격이 저렴하고, 프라이빗 오피스에 비해서 사용 공간이 넓고 트였다는 장점이 있습니다. 거의 대부분 1개월 계약이라 기동성이 좋은 것도 장점입니다.

저렴한 대신 냉난방기 사용시 주변 사람과 타협이 필요하고, 전화통화 소음, 창문 개폐, 음식 섭취, 청소 등에서는 대형 공유오피스 보다 시설이 떨어질 수 있습니다.

그래서 고객이 내방을 해서 회의실에서 상담을 해야되는 경우 추천하는 형태는 아닙니다. 하지만 주로 온라인으로 사업을 하시는 경우 처음 공유오피스를 구하실 때 가성비가 매우 좋은 형태입니다.

가끔 개인이 운영하기 때문에 사업자등록이 안되고 임대료 세금 계산서 발급이 안되는 경우도 있는데 그럼에도 저렴해서 공동 사무실 이용이 필요하신 경우 비상주 사무실을 별도로 구하시면, 사업자등록은 해결이 가능합니다.

 

3.독립 오피스 : 개별 격실, 깔끔한 인테리어

독립 오피스/프라이빗 오피스 형태는 요즘 가장 보편적인 방식으로 벽과 문으로 각 룸이 구분된 공유오피스입니다. 대형 공유오피스 프랜차이즈의 시설이 가장 깔끔하고, 개인이 운영하던 공동사무실도 대부분 이런 독립오피스 형태로 인테리어를 변경해서 짓고 있습니다.

가격대는 1인실 기준 최소 25 ~ 50만원 이상(장기 계약 기준)으로 가격대가 높습니다. 창측/내측 유무에 따라서 가격대는 달라집니다.

온전한 자기 사무실로 일을 하는데 집중할 수 있습니다. 대신 1인실의 경우 공간이 협소한 편이기 때문에 답답하다 느낄 수 있습니다. 그래서 출장을 자주 다니시는 경우 추천합니다.

보통 장기 계약을 해야지 할인이 들어가기 때문에 먼저 해당 업체들의 핫데스크(코워킹 스페이스)를 먼저 써보시고 결정하시는 것도 추천합니다.

대형 업체들의 경우 회의실, 카페테리아, 주방 등의 인테리어가 매우 깔끔하고 우수하기 때문에 고객을 사무실로 불러서 상담해야 되는 사업의 경우 가격이 꽤 높더라도 대형 프랜차이즈의 공유오피스를 추천합니다.

 

4.비상주 사무실 : 사무실없이 사업자등록 하는 제도

비상주 사무실 또는 가상오피스는 사업자등록을 할 때 사무실이 없는 경우 사업자용 주소지를 받을 수 있는 서비스입니다.

보통 프리랜서를 일을 하시다가 사업자등록이 필요하신 경우 사업자등록은 온라인에서 홈택스 접속으로 쉽게 가능합니다. 문제는 제출 서류로 임대차계약서 사본이 필요합니다. 그런 사람을 위해서 정부에서는 비상주 사무실 등을 이용해서 사업자 주소지만 받아도 임대차계약서를 대신할 수 있게 만들어놓았습니다.

집이나 카페에서 일을 하시거나 위에서 언급한 사업자등록이 불가능한 공동 사무실 형태의 공유오피스를 이용하면서 사업자등록은 별도로 하고 싶으신 경우 비상주 사무실을 이용하면 됩니다.

보통 월 3 ~ 10만원대의 가격이며 1 ~ 2년 정도 장기 계약을 하면, 가격이 낮아집니다. 업체에 따라 다르지만 보통은 계약 기간의 임대료를 일시불로 내야하며 부가세는 별도입니다.

예를 들어 월 4만원, 24개월 계약이면, (4만원 x 24개월) x 1.1배(부가세)= 105만원을 선불로 내게 됩니다. 보증금도 보통 예치금 형태(10만원)로 받는 경우가 많습니다. 월마다 내는 경우도 있지만, 이 경우 가격대가 올라간다고 볼 수 있습니다.

 

프리랜서 공유 오피스 종류 4가지 비교